מה חשוב לוודא כשמתחילים לעבוד עם חברת ניקיון?
נושא הניקיון במרחב המשרד הוא נושא אקוטי ולכן יש להתייחס אליו כך.
כאשר מתחילים לעבוד עם חברה לניקיון משרדים יש להציב בפניה כמה בקשות, כדי שעובדיה ימלאו אחר כל הדרישות אשר מותאמות למשרד הספציפי.
התנהלות מול חברת הניקיון
הנהלת משרד אשר חותמת על הסכם ניקיון שוטף עם חברת ניקיון, מוודאת שיש כמה נקודות קריטיות שחברת ניקיון זו מבצעת באופן קבוע והנהלת המשרד אינה צריכה לבדוק ולעקוב אחר מילוי ההוראות הללו כיוון שזהו דפוס ההתנהלות שלה כמו לדוגמה:
- יש לוודא שחברת הניקיון מעניקה שעות הכשרה ולמידה לכל העובדים וזאת כדי שהם יבצעו עבודה יסודית ביותר, תוך הקפדה על ניקיון של המיקומים האקוטיים שמצטברים בהם חיידקים שעלולים להזיק לעובדים ולכן יש למגר אותם.
- עמידה בלוח הזמנים, עובדי חברת הניקיון יגיעו על פי התיאום שהוחלט עליו מראש של שעות העבודה וימי העבודה. בכל יום, פעמיים בשבוע, אחת לשבוע וכו'. הם יבצעו את מלוא המטלות לאורך כמות השעות שמותאמת להיקף הפעילות במשרד.
- העובדים יקפידו להשתמש בחומרי ניקוי בטיב מעולה אשר מותאמים לפריטים השונים, כמו חומרי ניקוי וחומרי חיטוי ייעודיים לשירותים, חומרי ניקוי המותאמים לריהוט, לחלונות וכו'.
- ניקיון המשרד יתבצע לפי סדר העדיפויות שתקבע הנהלת המשרד, כמו לדוגמה צוות שמגיע בכל יום למשרד מסוים, ינקה בשלב ראשון את השירותים ולאחר מכן יטפל בכל שאר אגפי המשרד.
- יש לוודא שחברת הניקיון מעסיקה מפקח שמגיע למשרדים המוודא שהעבודה שבוצעה בהם היא איכותית במאה אחוז, לא דילגו על שום פרט והמשרד מבריק, מצוחצח ומחוטא.
- יש משרדים שבהם הודבקו אריחים ואחרים שבהם הותקן פרקט. יש לוודא שהעובדים מודעים לצורת הניקוי השונה של הפרקטים, משתמשים במטלית לחה בלבד ובתוספת של חומר ניקוי ייעודי וזאת כדי לא להרוס את הפרקט.
- הענקת חשיבות למבואה, כך שכל מי שמגיע כאורח ייחשף למרחב שהוא נקי ומסודר, שירגיש נוחות וביתיות, עם הגעתו למשרד ספציפי זה.
- לוודא שהעובדים יעניקו חשיבות למטבח ותמיד יהיו בו כלים נקיים, משטחי עבודה ללא פרורים וללא שאריות של מזון. המטרה היא להעניק לעובדים רמת ניקיון בדיוק כמו בבית.
כל הנושאים הללו הם נר לרגלינו ואנו דורשים מכל העובדים שלנו לבצע את המטלות השונות בדיוק על פי ההנחיות המוקפדות.
בתור חברת ניקיון מומלצת ובעלת ניסיון המטרה שלנו היא להעניק לכל משרד שאנו מנקים את כל המעטפת הנדרשת להם כדי שההנהלה וגם העובדים יהיו מרוצים מרמת הניקיון ומאיכות השירות.
הכללים נקבעים בסיעור מוחות שאנו מבצעים עם הנהלת המשרד כדי לוודא מהם הדברים החשובים להם.
כיוון שהחשיבה אינה זהה בכל המשרדים, אנחנו מתאימים את עצמנו לצורך הספציפי שלהם.
אם זו בדיוק הגישה שחיפשתם, אנחנו לשירותכם. דברו אתנו ונשמח ליצור את המסגרת המתאימה לכם.