בחירה של חברת ניקיון למשרדים
בשלב ראשון יש לשים לב לעובדה שההבטחות של חברת הניקיון תואמות את מה שקורה בשטח. כדאי לקבל המלצות מקולגות על חברת ניקיון למשרדים שהיא איכותית ועובדיה מבצעים בקפידה את כל ההנחיות ולכן המשרד הוא מבריק ומצוחצח.
דפוסי הפעולה של חברת ניקיון למשרדים
חברת ניקיון למשרדים אמורה לקבוע לוח זמנים קבוע לסוגים השונים של פעולות הניקיון שהצוותים שלהם מבצעים. כאשר יש תוכנית קבועה ועובדיה לפיה, מכסים כל צורך במשרד. אך כאשר אין צ'ק ליסט וכל אחד מהעובדים מבצע דברים שנראים לו, תמיד יהיו נושאים שלא יטופלו ולכן מנהלי המשרד לא יהיו מרוצים מרמת הניקיון הכללית.
הדרכות לעובדים לצורך ביצוע ניקיון מאסיבי
יש להקפיד ולבחור חברת ניקיון למשרדים שעובדיה עוברים הדרכות, השתלמויות והכוונה מקצועית לגבי הדרך שבה הם אמורים לנקות. גם עובדים חדשים שעבדו בחברת ניקיון אחרת וחושבים שהם יודעים לנקות, למעשה אינם יודעים לנקות כראוי ולכן הם חייבים לקבל הכוונה ולפעול על פי השיטה שהנהלת החברה מבקשת לפעול על פיהם.
פיקוח ובקרה של חברת ניקיון למשרדים
אף על פי שהצוותים מבצעים את הניקיון בדיוק על פי ההנחיות של הנהלת החברה, בסיום העבודה מגיע המפקח כדי לבצע בדיקה ובקרה על עבודות הניקיון בכל רחבי המשרד. יש מקרים שהוא אומר שכל העבודה בוצעה כראוי ויש מקרים שבהם הוא מבקש מהצוותים לבצע פעולה חוזרת במיקום זה או אחר, כמו בחדר הישיבות או במטבח, כיוון שלטענתו זה לא מספיק נקי.
